Una LLC se abre en el estado donde trabajas: eliges un nombre libre, nombras un agente registrado y presentas el documento de formación en la Secretaría de Estado (en Texas, el Formulario 205, con una tarifa de $300). Después sacas el EIN gratis en la página del IRS, abres una cuenta de banco del negocio y averiguas qué licencias y permisos pide tu oficio. Nunca pagues por el EIN: el IRS lo da gratis.
- Tiempo
- De unos días a unas semanas, según el estado
- Dificultad
- Media: es papeleo, no hace falta abogado para lo básico
Vas a abrir una LLC de un solo dueño o de pocos socios, para un negocio de oficios o servicios, en el estado donde vives y trabajas.
Tienen varios socios con aportes distintos, quieres que la LLC pague impuestos como corporación, trabajas en varios estados o tienes dudas sobre tu situación migratoria: consulta a un contador o a un abogado.
En esta guía · 4 partes
Si trabajas por tu cuenta en construcción, remodelación, limpieza o cualquier oficio, abrir una LLC puede ser el paso para formalizar tu negocio. La LLC (en inglés, limited liability company, sociedad de responsabilidad limitada) la da cada estado, y el trámite básico lo puedes hacer tú mismo en la página del estado.
Qué es una LLC y por qué conviene
Según la SBA (la agencia federal de pequeños negocios):
- Protege tus bienes personales en la mayoría de los casos: tu carro, tu casa y tus ahorros no quedan en riesgo si el negocio tiene deudas o una demanda.
- Las ganancias pasan a tu declaración personal, sin el impuesto de corporación.
- Pagas impuesto de trabajo por cuenta propia (en inglés, self-employment tax), que va al Seguro Social y a Medicare.
La SBA dice que una LLC suele convenir a negocios de riesgo medio o alto. Un trabajo de construcción entra ahí.
Dato de vecino
La LLC no reemplaza la licencia de tu oficio. La LLC es la forma legal del negocio; la licencia es el permiso para hacer el trabajo. Mira cuándo necesitas licencia de contratista.
Cómo abrir una LLC paso a paso
1. Elige el estado
Abre la LLC en el estado donde vives y trabajas. El IRS recuerda que cada estado tiene sus propias reglas para las LLC.
2. Elige el nombre
- Busca en la base de datos de la Secretaría de Estado que el nombre esté libre.
- El nombre tiene que incluir “limited liability company”, “limited company” o una abreviatura, como LLC. Así lo pide, por ejemplo, el formulario de Texas.
3. Nombra un agente registrado
El agente registrado (en inglés, registered agent) es la persona o empresa que recibe los papeles legales del negocio. Puedes ser tú mismo si tienes una dirección física en el estado, o contratar un servicio.
4. Presenta el documento de formación
Se presenta en la Secretaría de Estado, casi siempre en línea:
- Texas: Certificado de Formación (Formulario 205). La tarifa es de $300, según la Secretaría de Estado de Texas.
- Florida: Artículos de Organización (en inglés, Articles of Organization) en Sunbiz, la página de la División de Corporaciones. Revisa la tarifa vigente ahí.
- Otros estados: busca “LLC” en la página de la Secretaría de Estado de tu estado.
5. Escribe el acuerdo operativo
El acuerdo operativo (en inglés, operating agreement) dice quién es dueño de qué parte, cómo se reparten las ganancias y qué pasa si un socio se va. La SBA advierte que, en algunos estados, si un socio entra o sale sin un acuerdo, la LLC puede tener que cerrarse y volver a formarse.
6. Saca el EIN gratis en el IRS
El EIN (en inglés, employer identification number) es el número de impuestos del negocio. Lo necesitas para el banco, para pagar empleados y para los impuestos.
- Se saca gratis en la página del IRS, en minutos.
- La solicitud en línea pide el número de Seguro Social (SSN) o el ITIN de la persona responsable del negocio.
- Si no puedes usar el formulario en línea, el IRS ofrece pedirlo por teléfono, fax o correo.
Cuidado
El IRS avisa: nunca tienes que pagar por el EIN. Desconfía de las páginas que te cobran por sacarlo. Entra solo a irs.gov.
7. Abre una cuenta de banco del negocio
Con el documento de formación y el EIN, abre una cuenta solo para el negocio. Mantener separado el dinero del negocio y el personal ayuda a que la LLC te proteja y facilita los impuestos.
8. Saca las licencias y los permisos
La SBA recuerda que tu negocio puede necesitar licencias y permisos del estado, del condado y de la ciudad. En construcción, empieza por la licencia de contratista de tu estado.
9. Cumple con los informes del estado
Muchos estados piden un informe anual o pagar una tarifa cada año para mantener activa la LLC. Revisa las fechas en la página de tu Secretaría de Estado.
Cómo paga impuestos una LLC
Según el IRS:
- LLC de un solo dueño: se declara junto con tu declaración personal (el IRS la llama disregarded entity), salvo que elijas tributar como corporación.
- LLC de dos o más socios: se trata como sociedad (en inglés, partnership), salvo que elija tributar como corporación con el Formulario 8832.
- Para impuestos de empleo, la LLC de un solo dueño igual cuenta como un negocio aparte.
Un contador te puede ayudar a elegir la mejor forma de tributar y a llevar las cuentas desde el primer año.
Cuándo pedir ayuda
- A un contador: para los impuestos, la contabilidad y si conviene tributar como corporación.
- A un abogado: si hay varios socios, contratos grandes o dudas sobre tu situación migratoria.
- A la SBA: ofrece asesoría gratis para pequeños negocios.
Cuando tu negocio esté formado, aprende a hacer un estimado y a calcular cuánto cobrar.
Preguntas de vecino
¿Qué es una LLC?
Una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) es una forma de negocio que da cada estado. Según la SBA, en la mayoría de los casos protege tus bienes personales, como tu carro, tu casa y tus ahorros, si el negocio tiene deudas o una demanda.
¿Cuánto cuesta abrir una LLC?
Depende del estado. En Texas, presentar el Certificado de Formación (Formulario 205) cuesta $300, según la Secretaría de Estado. El EIN es gratis en el IRS. Algunos estados también cobran un informe anual: revisa las tarifas en la página de tu estado.
¿Puedo abrir una LLC sin número de Seguro Social?
Formar la LLC lo pide el estado, y sus requisitos cambian. Para el EIN, el formulario en línea del IRS pide el número de Seguro Social (SSN) o el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) de la persona responsable. Si no tienes ninguno de los dos, el IRS ofrece pedirlo por teléfono, fax o correo. Consulta a un contador si tienes dudas.
¿Cómo paga impuestos una LLC?
Según el IRS, una LLC de un solo dueño se declara junto con la declaración personal del dueño, y una de dos o más socios se trata como sociedad (partnership), salvo que elija tributar como corporación con el Formulario 8832. La SBA recuerda que los dueños de una LLC pagan impuesto de trabajo por cuenta propia.
¿La LLC reemplaza la licencia de contratista?
No. La LLC es la forma legal de tu negocio; la licencia es el permiso para hacer el trabajo. Si tu estado pide licencia para tu oficio, la necesitas aunque tengas LLC.
¿Necesito un abogado para abrir una LLC?
Para una LLC simple, muchos dueños hacen el trámite solos en la página del estado. Conviene un contador o un abogado si hay varios socios, mucho dinero en juego o dudas de impuestos.
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